Загальні відомості про бухгалтерську програму

Система управління підприємством "ДЕБЕТ Плюс" має модульну структуру, що дає можливість замовнику підібрати оптимальний комплект поставки, з функціональністю, що відповідає потребам підприємства.

Інформація в програмі зберігається у вигляді документів. Всю інформацію можна умовно поділити на первинну (первинні документи, початкові залишки, проведення та довідники), розрахункову (вихідні документи) і керуючу (параметри системи).

Крім того, інформацію можна класифікувати за сферою дії:загальносистемна інформація - використовується всіма підсистемами комплексу і служить для взаємозв'язку інформації всіх підсистем в єдине ціле;інформація поточної підсистеми - використовується тільки поточною підсистемою і служить для забезпечення взаємозв'язку інформації всередині конкретної підсистеми.

Програмний комплекс "Дебет Плюс" складається з декількох підсистем, що доповнюють одна одну:

·         Адміністратор комплексу

·         Зведення бухгалтерського балансу

·         Облік банківських операцій

·         Облік касових операцій

·         Облік ТМЦ

·         Облік заробітної плати

·         Облік основних засобів

·         Облік основних засобів

Підсистема "Облік основних засобів" є частиною системи управління підприємством "Дебет Плюс".

Підсистема "Облік основних засобів" призначена для автоматизації обліку наявності та руху основних засобів і нематеріальних активів, а також для нарахування амортизації.

У підсистемі ведуться такі первинні документи:

·         Акт приймання основного засобу в експлуатацію;

·         Інвентарна картка основного засобу;

·         Акт ліквідації основного засобу.

·         Система надає можливість:

·         зміни вартості та зносу ОЗ;

·         внутрішнього переміщення ОЗ;

·         часткової ліквідації ОЗ.

Облік основних засобів в системі ведеться одночасно з бухгалтерського та податкового обліку. Відповідно, передбачено розрахунок амортизації по податковому обліку і нарахування зносу по бухгалтерському обліку.

Методика нарахування зносу по бухгалтерському обліку визначається обліковою політикою підприємства і може встановлюватися для кожного основного засобу індивідуально. У т.ч. підтримуються такі методики нарахування зносу:

·         поквартально з використанням податкових норм;

·         помісячно з використанням податкових норм;

·         по терміну служби;

·         лінійний метод;

·         інші методи.

Формування бухгалтерських проводок за результатами розрахунку амортизації проводиться автоматично.

Є можливість формувати:

·         оборотно-сальдові відомості по бухгалтерському і по податковому обліку:

·         за первісною вартістю ОЗ

·         за залишковою вартістю ОЗ

·         по зносу ОЗ

·         відомості залишків

·         інвентаризаційні описи ОЗ

·         вибірки:

·         по приходу ОЗ

·         за переміщенням ОЗ

·         з ліквідації ОЗ

·         щодо змін вартості ОЗ

·         по змінам груп ОЗ

Всі вихідні документи формуються в розрізі рахунків обліку, підрозділів і матеріально відповідальних осіб.